Wanneer je overstapt op een andere internet service provider, betekent dit doorgaans ook dat je het e-mailadres dat je jarenlang bij Ziggo, UPC of KPN hebt gebruikt, moet opgeven. In dit artikel laten we zien hoe je de overgang naar je nieuwe e-mailaccount zo eenvoudig mogelijk kunt laten verlopen en je later niet weer voor een verandering van email-adres staat. Ook voor het overstappen naar glasvezel is het nodig om je email-adres provideronafhankelijk te maken, zodat je straks zonder problemen aan de glasvezel kunt.
1. Beperk jezelf niet tot een Internet Service Provider
Als je bijvoorbeeld van KPN of Ziggo overstapt naar een andere provider, kun je geneigd zijn om het email adres van je nieuwe provider te gaan gebruiken. Dat is prima, maar wat gebeurt er als je besluit om weer op een andere internet service provider (ISP) over te stappen? Dan zit je weer met hetzelfde gedoe.
Gebruik in plaats daarvan een web-gebaseerde e-maildienst die je altijd kunt houden en blijven benaderen, ongeacht wie je internetdienst aanbiedt. Dus Gmail, Outlook.com (microsoft), Yahoo, icloud.com (apple), mail.com of een vergelijkbare aanbieder. Of vraag voor jezelf en je familie een eigen domeinnaam aan waar je de email kunt laten bezorgen en op kunt halen.[1]
2. Zorg voor enige overlap
Zeg niet meteen je oude dienst op zodra je een nieuw Gmail-account of wat dan ook hebt aangemaakt. Geef jezelf indien mogelijk een maand de tijd om de berichten die nog op je oude account binnenkomen te lezen, terwijl je aan het nieuwe account aan het wennen bent.
3. Spam je vrienden en familie
Nou ja, “op de hoogte brengen” is misschien een betere uitdrukking. Stuur een e-mail naar iedereen in je adresboek waarin je laat weten dat je een nieuw e-mailadres hebt. Vraag of ze het oude adres willen verwijderen en het nieuwe opslaan.
4. Verander het antwoord-adres in je oude account
Tijdens die overlappingsmaand zal je ongetwijfeld e-mails die op je oude adres binnenkomen beantwoorden. Afhankelijk van de dienst en/of e-mailclient die je gebruikt, kun je mogelijk het “antwoord”-adres in de instellingen aanpassen. Verander dat in je nieuwe e-mailadres; wanneer iemand dan een mail beantwoordt, zal het automatisch naar je nieuwe adres gaan.
5. Stel automatisch doorsturen in
Laat, als je oude ISP het toestaat, alle e-mail van je oude account automatisch doorsturen naar je nieuwe adres. Op die manier hoef je je oude account niet te blijven controleren, maar krijg je wel alle berichten die erop binnenkomen. Een ander voordeel van het hele “overlap”-plan. Soms wil een provider je zonder een internetabonnement wel tegen betaling een emailaccount laten houden, informeer daarvoor bij je provider.
6. Update online accounts en mailinglijsten
Dit kost misschien de meeste moeite, maar je zult je e-mailadres handmatig moeten updaten op Amazon, iTunes, je bank, enzovoorts. Gebruik die overlappingsmaand om berichten van je verschillende accounts en geautomatiseerde e-maillijsten bij te houden, zodat je kunt zien waar je nog moet inloggen om je e-mailadres aan te passen.